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三、會員社群

三、會員社群

進入會員社群後,首頁即是成員列表。右上角可以切換縮圖、摘要或列表顯示。另外Roles、Tags可以點選特定的會員角色、標籤,篩選會員顯示。
左側選單包括:成員、群組、學術資訊、Analysis。接下來分別介紹:

 

1. 成員
「成員列表」即是點進
會員社群的初始頁面。右下角的按鈕可以新增成員、編輯列表的成員排序。

系統管理員可以進入每個會員的個人頁面,會員登入後也能進入自己的會員頁面。

系統管理員可以點擊權限設定,給予特定使用者系統管理員的權限。也能點擊編輯,更改會員資料,或變更密碼;會員也可以由個人頁面修改自己的資料與密碼。

此外,會員個人頁面可以編輯自傳、查看個人的學術資訊,下拉選單選擇學術資料類型,點擊新增可以上傳單筆學術著作。新增後可以由列表中檢視,可以勾選、設定顯示或隱藏。

「新增成員」與列表右下角的新增按鈕都能進入新增成員的頁面。此處可以輸入新會員的詳細資料,包括帳號密碼、名稱、照片、聯絡資訊、選擇身份及身份的細部資訊等等。新增成功後,會員就能以此組帳號密碼登入網站。

新增成員頁面中,除了系統預設基本欄位之外,「身份欄位」與「基本資料表」都可以依照系統管理員的需求新增、編輯。

「基本資料表」中,點擊新增欄位按鈕,系統管理員可以自行新增屬性欄位,輸入索引值,列表會根據索引值決定順序(列表內各個項目的索引值必須為不重複的英文或數字)、中英文名稱,選擇是否加入搜尋條件、是否顯示於網頁,決定欄位類型。每個屬性欄位的右上角可以選擇開啟或關閉,與點選刪除屬性。最下方有新增屬性欄位、送出送出及取消按鈕。

「身份欄位」可以檢視目前所有身份的列表,點選右側按鈕開啟或關閉身份,點擊刪除按鈕刪除單一身份。

點擊編輯按鈕修改單一身份的索引值(key)、中英文名稱。

點擊身份欄位按鈕,編輯勾選身份後顯示的細部屬性欄位,輸入索引值、中英文名稱,選擇是否讓會員編輯,訂定欄位類型。單一身份可以新增數個屬性欄位,點擊欄位的右上角選擇開啟或關閉,點擊刪除按鈕刪除單一屬性欄位。

點擊狀態,可以查看此身份的狀態列表,包括狀態的key、中英文名稱。點擊編輯按鈕可以修改,右側選擇開啟或關閉單一狀態。點擊頁面右下角按鈕可以新增狀態。

「批次匯入會員」可以勾選身份別,下載匯入格式的excel檔案,將會員資料依照格式填入excel檔案後上傳,便能一次匯入多位會員。

「未獲許可會員」可以檢視填寫資料註冊,但尚未獲得許可的使用者清單。列表顯示其選擇的身份、名稱與電子郵件地址。點擊編輯可以修改使用者資料。點擊Approve Member可以許可會員註冊。點擊刪除可以刪除單筆註冊資料。

 

2. 群組

任何已註冊成功的網站會員都能在這裡建立群組,與同群組的其他會員在群組內新增貼文,復加照片或檔案,也能在貼文下方留言討論。

「我的群組」可以看見所有自己在內的群組列表。

「群組」系統管理員可以在此查看所有群組,一般會員只能看見勾選顯示於列表的群組。

群組管理員可以在列表中自己管理的群組右上角開啟選單,選擇編輯或刪除群組。編輯群組頁面除了編輯群組基本資訊的欄位之外,還能將成員設為群組管理員。

若列表中有尚未加入的私人群組,則會顯示 Request 按鈕,供想加入的會員提交申請,點擊後該群組管理員會在列表中看見申請,並決定是否核准進入私人群組。列表中尚未加入的公開群組,則點擊 Join 就可以成功加入。

群組內成員都能查看群組成員名單、群組標題與描述,並能在群組中發佈貼文,參與討論,也能選擇退出群組。

「新增群組」能新增一個新的會員群組。

基本頁籤中選擇群組的類別,上傳群組圖片,選擇私人群組或公開群組,選擇 read 或 write 決定群組是否允許成員撰寫貼文,勾選是否顯示於群組列表。點擊 Add members 新增群組成員,可以勾選整個身份類別,或勾選個別成員。

下方欄位輸入群組的標題與描述。頁籤可以切換中英文。

「類別」中可以新增、編輯和關閉群組的類別。非系統管理員的一般會員也可以提交新的類別申請,待系統管理員審核後就能建立新的群組類別。頁籤可以切換現有的群組類別、審核中群組類別。

 

3. 學術資訊

進入「列表」後,所有學術資訊摘要的頁籤中,可以查看不同學術資訊種類、拖曳編輯右側學術資訊內容種類的排列順序。

進入右側的頁籤中,可以查看每種學術資訊的列表,檢視每筆資料的年度、標題與著作人。點擊標題在新分頁開啟學術資訊的頁面。

點擊按鈕可以編輯或刪除單筆學術資訊。進入編輯頁面後,可以輸入名稱、作者等基本資訊並上傳著作檔案(細項因不同種類的學術內容而異),點擊頁籤切換中英文輸入。下方基本頁籤可以輸入、點選其他學術內容的基本資訊(細項因不同種類的學術內容而異)。狀態頁籤可以點選隱藏此筆學術資料。

點擊各個學術資訊種類右下角的新增按鈕,可以進到新的編輯頁面新增一筆學術資料,或是點擊上傳檔案直接上傳。部分學術資訊種類擁有設定按鈕,可以由設定中新增編輯頁面的自訂選單。

 

4. Analysis

此處可以看見所有學術資訊種類的次選單,選取後選擇年度、圖表的變項,即可生成學術資訊的統計圖表,或匯出統計資料。